Удаленная работа и совместная работа по видеосвязи: активируйте творческий потенциал своей команды

Творческие возможности эффективной совместной работы безграничны. Наши идеи всегда становятся лучше, если ими поделиться и довести до совершенства, обсуждая с другими. Будь то корректировка стратегий или разработка предварительных соображений по поводу новых проектов – мы можем гораздо лучше проявить свой творческий подход, когда занимаемся этим с единомышленниками.

Итак, как выглядит совместное творчество в условиях вынужденной удаленной работы и изоляции? Становится ли оно менее эффективным? Не обязательно. Видеозвонки и виртуальные сеансы мозгового штурма могут быть, действительно, настолько полезными для разработки идей и доработки проектов, как показано в приведенных правилах и советах.

Сила удаленной совместной работы по видеосвязи

Итак, как выглядит совместное творчество в условиях вынужденной удаленной работы и изоляции? Становится ли оно менее эффективным? Не обязательно. Видеозвонки и виртуальные сеансы мозгового штурма могут быть, действительно, настолько полезными для разработки идей и доработки проектов, как показано в приведенных правилах и советах.

Видеоконференция как инструмент эффективной удаленной совместной работы по видеосвязи

Настройка видеоконференции для большой группы участников может сперва показаться сложной задачей. Но есть хорошая новость: услуги связи рассчитаны на обработку множества участников, и к тому же существует несметное количество средств и методов, позволяющих каждому участнику чувствовать себя задействованным и вовлеченным. Во-первых, в отличие от стандартного звонка, соблазн многозадачности гораздо меньше. Коллеги смогут видеть друг друга тянущимися к телефону или смотрящими из любой части комнаты.

После того, как все подключились к звонку, обязательно поздоровайтесь с каждым по очереди. Разумным было бы заблаговременно распространить по электронной почте повестку дня; тем самым создаются условия для того, чтобы использовать инструменты чата в рамках видеоконференции для главной цели – поделиться мыслями и задать вопросы, а не прерывать чье-нибудь изложение во время обсуждения.

Видеоконференция может быть эффективной также при обсуждении конкретной проблемы или предмета. Задайте всем участникам сеанса вопрос и попросите их: вместо того, чтобы каждый озвучивал свой ответ, пусть отправит его через чат во время короткого пятиминутного перерыва. Таким образом, человек, председательствующий на встрече, сможет сопоставить изложенные идеи и затем поделиться ими, прежде чем выносить на обсуждение в группе.

Ключевой момент состоит в том, чтобы все участники видеоконференции чувствовали себя вовлеченными и способными внести свой вклад. Сила языка тела для повышения морального духа здесь чрезвычайно важна. Кивок или поднятый большой палец способны придать сил. Такие детали делают видеоконференцию и взаимодействие более прозрачными и дружескими.

Поделитесь своим экраном

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций позволяет не только общаться с коллегами лицом к лицу. С его помощью можно также делиться своим экраном и комментировать его в режиме реального времени. Эта функция может быть особенно полезна при работе над презентацией или новым проектом. Максимально используйте новейшие графические планшеты и интерактивные дисплеи Wacom – они позволяют обводить или подчеркивать те части документа, на которые Вы хотите обратить внимание. И поощряйте других по очереди делиться своими экранами, чтобы каждый мог видеть, о чем идет речь в процессе обсуждения.

Этот инструмент способен сделать видеозвонки не менее продуктивными, чем встречи в офисе. Участники могут в режиме реального времени видеть, что именно обсуждается, и вникать в документы, презентации и возникающие по ходу встречи заметки на экране, а это означает, что вырабатывать решения и выдвигать идеи можно в непринужденном разговоре.

Точно так же можно вместе работать над общими документами, организовав обсуждение в формате видеоконференции, что позволяет каждому излагать свои мысли и идеи в одном месте. По окончании встречи обсуждение остается легко доступным для всех.

Виртуальный мозговой штурм в рамках удаленной совместной работы по видеосвязи

Сеансы мозгового штурма могут легко отклоняться от темы, когда они происходят в офисе; конечно же, такой ход событий не менее вероятен в удаленной рабочей среде. Но есть и хорошая новость: несколько простых правил могут помочь сделать эти сеансы очень полезными. Во-первых, обязательно используйте специальные онлайн-платформы для мозгового штурма, которые обеспечивают визуальное сотрудничество.

Самое главное – чтобы один из участников выступал в качестве модератора, ведя сеанс и сосредотачиваясь на протоколировании происходящего. До начала сеанса этот человек должен разослать тему для обсуждения и установить ограничение по времени (в идеале – больше суток), отведенному участникам видеоконференции на изложение своих идей. Эти изложения следует рассмотреть отдельно и не распространять их в группе до начала сеанса связи, чтобы гарантировать, что голос каждого будет услышан.

Использование планшетов для видеоконференций

В ходе видеоконференции установите лимит времени, отводимого каждому участнику на обсуждение его идей. Идеи можно излагать, вынося их на виртуальную доску. Планшет для рисования сделает этот процесс еще проще и естественнее. Как только все идеи будут представлены, установите лимит времени на их обсуждение. По окончании встречи следует распространить изложение происходившего с помощью инструмента группового чата, чтобы каждый мог понять следующие шаги и то, что нужно делать для их выполнения. Тот факт, что участники могут затем уйти и работать изолированно над поставленными им задачами, на самом деле делает этот подход даже лучше, чем обсуждение в офисе, где другие рабочие проекты могут отвлекать внимание.

Рекомендуемый продукт

Wacom One 13
Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Узнайте больше

See all Wacom families of products

Pen tablets

Sketch, draw and edit images with a responsive pad, a precise pen and see your creations appear on screen.

Pen displays

Draw, design and create directly on a high resolution screen with a precise pen.

Smartpads

Write with pen on paper and convert your handwritten notes to digital.

Stylus

Write and quickly note ideas on your mobile device with a Wacom stylus.

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

Back to top
A+ A-
Support