Comment signer un document Word

La signature électronique dans Word constitue l'une des étapes importantes pour mettre en place un vrai bureau sans papier. Imprimer un document, puis le signer et le scanner de nouveau : c'est fastidieux et c'est complètement inutile. Il existe deux façons de créer une signature dans Word, et nous allons vous les montrer ici.

Deux méthodes pour signer un document Word

Pour insérer votre signature dans un document Word, vous disposez des deux possibilités suivantes :

  • Scanner la signature.
  • Créer la signature directement dans Word. Par exemple, avec un stylet Wacom.

Le stylet Wacom représente la solution la plus pratique, surtout si vous devez régulièrement signer des documents par voie électronique. En outre, le stylet vous sert à d'autres utilisations, par exemple pour créer des notes électroniques en marge dans Word ou pour dessiner. Nous vous expliquons ci-dessous les deux possibilités à votre disposition pour signer un document Word.

Signature dans Word avec un stylet Wacom

Pour signer un document Word, nous pouvons utiliser une tablette à stylet ou un écran interactif Wacom. Il nous suffit alors d'écrire comme sur une feuille de papier, mais au format numérique.

Pour signer un document Word avec le stylet Wacom, suivez les étapes ci-dessous :

  • Ouvrez le document dans Word.
  • Cliquez sur « Dessin » dans la barre d'outils pour insérer la signature.
  • Sélectionnez le stylet qui convient.
  • Choisissez un trait relativement fin pour la signature.
  • Choisissez une couleur adaptée : le noir ou le bleu foncé fonctionnent particulièrement bien.
  • Maintenant que vous avez effectué les réglages nécessaires pour votre stylet Wacom, vous pouvez positionner le stylet sur la zone de signature et signer comme vous le feriez sur une feuille de papier ordinaire.
  • Enregistrez le document signé.

À la place d'un stylet Wacom, vous pourriez bien sûr aussi utiliser votre souris ou votre index sur le pavé tactile pour créer une signature. Mais le résultat est généralement plutôt grossier et manque de professionnalisme.

Nous vous conseillons d'enregistrer le document au format PDF à ce moment-là, pour empêcher une modification ultérieure.

Contrairement à une signature numérisée, cette signature paraît beaucoup plus authentique.

Insérer une signature dans Word à partir d'un scan

La deuxième option consiste à photographier ou scanner votre signature originale sur papier et à l'enregistrer comme fichier image sur votre ordinateur. Vérifiez que la taille de l'image finale est bien adaptée. Pour cette option, les étapes sont les suivantes :

  • Si possible, apposez votre signature sur une feuille de papier blanche.
  • Scannez maintenant la feuille et enregistrez le document au format GIF, JPG ou PNG.
  • Ouvrez le fichier image et, dans la barre d'outils, cliquez sur « Recadrer ».
  • Sélectionnez (recadrez) une zone de l'image la plus petite possible. Votre signature doit toutefois rester entièrement visible.
  • Cliquez sur « Enregistrer ».
  • Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature.
  • Positionnez le curseur dans la partie qui convient et cliquez sur « Insérer » > « Images ».
  • Sélectionnez l'image contenant votre signature.
  • Pour modifier la taille et la position de la signature, faites-la glisser avec la souris.

Avec cette méthode, vous ne devez scanner et préparer la signature qu'une seule fois. Ainsi, votre signature électronique sera toujours à portée de main ultérieurement pour l'insérer rapidement dans Word. Mais son aspect manquera souvent de professionnalisme. En effet, avec la signature, vous avez également photographié le papier sur lequel vous avez signé. Donc la signature insérée au format image se démarquera presque toujours de l'arrière-plan du document. Beaucoup de signatures sont également naturellement courbes et inclinées, avec une tendance à remonter ou à descendre, sans respecter les lignes. On perd la singularité avec cette option. C'est pourquoi il faut bien maîtriser le recadrage de la signature scannée.

Découper une signature électronique dans Word

Pour séparer votre signature de l'arrière-plan, procédez comme suit.

  • Enregistrez la signature scannée au format PNG.
  • Ouvrez la signature dans Word.
  • Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Format de l'image ».
  • Quatre icônes apparaissent dans « Format de l'image ». Cliquez sur celle la plus à droite qui ressemble à des montagnes avec un soleil.
  • « Recolorier » s'affiche maintenant en dessous.
  • Pour rendre l'arrière-plan invisible, sélectionnez « Noir et blanc - 50 % ».

Si vous maîtrisez un peu les logiciels de dessin, vous pouvez également créer un arrière-plan transparent une fois la signature recadrée. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour positionner la signature joliment sur un texte ou sur une ligne.

  • Sélectionnez l'image de la signature avec la souris.
  • Cliquez sur le champ « Options d'image » dans la barre de menus.
  • Sélectionnez « Habillage » > « Devant le texte ».
  • Pour positionner la signature par-dessus une ligne ou du texte, faites-la glisser avec la souris.

Statut légal de la signature électronique

La sécurité et l'authenticité d'un document sont importantes, notamment lorsqu'il contient une signature électronique. Il est tellement facile de créer une signature sur des documents électroniques. En principe, toute personne disposant de votre signature manuscrite extraite à partir de n'importe quel document peut la photographier et l'insérer électroniquement dans un document Word. C'est pourquoi il existe différents niveaux de sécurité pour les signatures électroniques. La signature numérique avec certificat est la signature la plus sûre. Certains documents l'exigent pour valider votre signature. Pour d'autres documents, comme les candidatures à des offres d'emploi ou les résiliations d'abonnement, on se contente d'une signature numérique insérée dans Word à partir d'une image ou directement avec le stylet Wacom. Le logiciel d'encrage numérique Wacom s'appuie sur la technologie Wacom Ink Layer Language (WILL). Cette technologie ajoute une précision biométrique à votre signature sur un large éventail d'appareils et d'applications.

Partager le document au format PDF uniquement

Ne partagez jamais votre signature électronique au format Word. Sans protection en écriture, le document Word contenant votre signature est beaucoup trop facile à modifier et peut être utilisé à de mauvaises fins. Enregistrez donc toujours le document au format PDF. Et partagez-le uniquement au format PDF.

Au-delà de la signature numérique : plus de possibilités avec le stylet Wacom

Bien sûr, vous pouvez faire bien plus que simplement apposer une signature avec un stylet Wacom. Vous pouvez également l'utiliser pour ajouter des notes en marge, surligner des passages d'un texte, créer des cartes mentales numériques et même dessiner des portraits ou des paysages, par exemple. Nos tutoriels interactifs « Comment dessiner un chien » ou « Comment dessiner un visage féminin » pourraient vous intéresser. Le stylet Wacom s'utilise comme un crayon normal ou comme un stylo plume, mais avec l'avantage du numérique.

Signer des documents Word. Prise en main de la Wacom One.

Wacom One offre les sensations du crayon sur le papier grâce à un écran de 13,3 pouces avec une surface à la friction naturelle et un minimum de reflet. Léger et naturel dans votre main, le stylet se transforme en crayon, pinceau ou craie dans le logiciel que vous avez choisi. Vous pouvez même l'utiliser comme une gomme. Idéal pour signer des documents. Un logiciel créatif est inclus, de même que la possibilité de vous connecter à votre Mac ou PC ainsi qu'à certains appareils Android.

Wacom One 13
Signez et créez directement sur un écran haute résolution à l'aide d'un stylet précis.

Acheter Wacom One 13

Vous pourriez aussi aimer

Favoriser la cohésion lorsque tout le monde est à la maison

How to take notes in a meeting

Télétravailler efficacement

了解更多

Capturer des idées

Dessin

Apprentissage en ligne

Voir toutes les gammes de produits Wacom

Tablettes à stylet

Esquissez, dessinez et retouchez des images avec un stylet précis sur une tablette réactive, et voyez vos créations apparaître à l'écran.

Écrans interactifs

Dessinez, concevez et créez directement sur un écran haute résolution avec un stylet précis.

Blocs-notes connectés

Écrivez au stylo sur le papier et convertissez vos notes manuscrites au format numérique.

Stylet

Écrivez et notez rapidement vos idées sur votre appareil mobile avec un stylet Wacom.

关于Wacom

Wacom 的愿景是通过自然的界面技术汇聚人与科技。这项愿景让 Wacom 成长为交互式数位板、数位屏及数位触控笔的全球性制造商，以及数字签名保存与处理解决方案提供商。Wacom 直观输入设备所采用的技术已催生出全世界诸多一线数字艺术品、电影、特效、时尚及设计佳作，其界面技术同时为商业和家庭用户提供表达自我个性的利器。创办于 1983 年的 Wacom 公司是一家全球性公司，总部位于日本（东京证券交易所上市编号：6727），分公司及营销与销售代表处遍布世界各地 150 多个国家/地区。

了解更多关于 Wacom 的相关信息

  1. Wacom
  2. Discover
  3. W
  4. Signer-un-document-Word
Back to top
A+ A-
Aide