Tavolette con penna
Puoi creare bozzetti, disegnare e modificare immagini con un pad reattivo e una penna precisa mentre vedi le tue creazioni prendere vita sullo schermo.
Effettuare una videochiamata efficace per una migliore collaborazione video a distanza
Organizzare una grande videochiamata di gruppo può essere impegnativo. La buona notizia è che gli appositi servizi sono progettati per gestire chiamate con più utenti ed esistono molte tecniche per garantire che tutti si sentano coinvolti e partecipi. Innanzi tutto, rispetto a una normale telefonata si ha molto meno la tentazione di fare multitasking. I colleghi possono infatti vedere se qualcuno prende in mano il telefono o guarda altrove nella stanza.
Quando tutti si sono uniti alla chiamata, è opportuno salutare ognuno personalmente. È bene inoltre inviare prima un programma tramite e-mail e in seguito incoraggiare l'uso della chat nella videoconferenza per condividere opinioni e fare domande invece di interrompere qualcuno che sta parlando.
Questo può essere un metodo efficace anche quando si discute di un particolare problema o argomento. Puoi fare una domanda a tutti i partecipanti e, anziché chiedere a ciascuno di loro di rispondere a voce, puoi invitarli a inviare le risposte via chat durante una breve pausa di cinque minuti. Le idee verranno raccolte e condivise dalla persona che presiede la riunione, per poi essere discusse in gruppo.
La chiave consiste nel trasmettere a tutti la sensazione di essere coinvolti e di avere un contributo da dare. In tale contesto, il linguaggio del corpo è fondamentale per tenere alto il morale. Un cenno di assenso o un pollice alzato possono essere molto rassicuranti, rendendo inoltre la chiamata e l'interazione più trasparenti e più umane.
