Come lavorare da casa in modo efficiente

 

 

Dall'inizio della pandemia c'è stato un forte aumento del lavoro da casa. L'Organizzazione internazionale del lavoro dice che a metà aprile 2020, 59 paesi avevano introdotto il lavoro a distanza per quei dipendenti pubblici la cui presenza fisica non è essenziale. Ulteriori ricerche hanno dimostrato che nel mondo un collaboratore su sei potrebbe lavorare da casa, cifra che aumenta a uno su quattro nelle zone economicamente più avanzate.

È improbabile che il lavoro a distanza tenda a diminuire, per cui è essenziale sviluppare delle strategie per accrescere la produttività, restare concentrati e motivati e riuscire a tracciare una linea netta fra la vita lavorativa e quella privata.

Se per il futuro hai in programma di lavorare a distanza, a tempo pieno o dividendo il tuo tempo fra casa e ufficio, queste pratiche strategie renderanno in ogni caso il tutto più semplice.

Stabilisci una routine e un elenco di cose da fare per sentirti motivato

 

Senza la routine quotidiana del dover uscire di casa ogni mattina per andare in ufficio, può essere difficile trovare la motivazione. Non dovendo guidare o prendere il treno, si può essere tentati di usare il tempo risparmiato per dormire fino all'ultimo momento, per poi saltare giù dal letto e precipitarsi a leggere le e-mail, ma è proprio così che si finisce per abbattere il confine tra lavoro e vita domestica. Cerca di alzarti ogni giorno alla stessa ora, fare la doccia e vestirti prima di avviare il notebook. Quando ti siedi alla scrivania, stabilisci un nuovo elenco di cose da fare. Le ricerche hanno dimostrato che anche solo mettere un segno di spunta a fianco di compiti di minima entità rilascia dopamina, l'ormone del benessere. Eseguine subito alcuni e la tua giornata inizierà nel migliore dei modi. Creare questo tipo di stimoli può inoltre aiutare a non distrarsi durante le attività più impegnative nel corso della giornata.

Crea uno spazio dedicato al lavoro e richiedi le attrezzature giuste

Non tutti hanno la fortuna di avere una scrivania a casa, per non parlare di una stanza separata in cui lavorare indisturbati. Una buona strategia consiste, se possibile, nel creare uno spazio dedicato al lavoro. Potrebbe anche essere semplicemente il tavolo della cucina o della sala da pranzo. Se si usa uno spazio soltanto per il lavoro, una volta terminata la giornata lavorativa, stando nel resto della casa non si avrà la sensazione di stare in ufficio.

Capita spesso che lavorando da casa aumentino i disturbi alla schiena, soprattutto se si sta chini su un notebook o seduti su una sedia che non è concepita per stare lunghe ore davanti a un computer. Chiedi al tuo datore di lavoro se può fornirti l'attrezzatura giusta, come una sedia ergonomica e un monitor. Questo ti aiuterà a creare una postazione di lavoro appropriata e a ridurre eventuali disturbi fisici dovuti al lavoro da casa.

Se per lavoro devi prendere molti appunti, fare presentazioni in videoconferenza o collaborare su documenti, i display interattivi e le tavolette con penna Wacom ti possono aiutare, semplificando l'interazione e il coinvolgimento con i tuoi colleghi.

Restare in contatto

Può essere facile sentirsi isolati quando si lavora da casa, quindi è opportuno usare gli strumenti di videoconferenza e di chat per restare in contatto con i colleghi. È importante ricordare che incontrare gli altri e parlare con loro è una parte essenziale della vita d'ufficio, quindi non c'è nulla di male nell'usare queste piattaforme per restare in contatto con i colleghi. Possono aiutare a sentirsi uniti, nonostante ci si trovi fisicamente lontani. Una chiamata quotidiana è un ottimo modo per tenersi sempre aggiornati e appurare che tutti stiano bene.

Rispetta l'ora di pranzo e di fine giornata

Quando si lavora da casa, si ha la tentazione di continuare a oltranza, anche durante quella che sarebbe la pausa pranzo e perfino dopo il consueto orario di fine giornata. Fermati per pranzare alla stessa ora ogni giorno e, se possibile, prendi anche un po' d'aria fresca. Prenderti una pausa dallo schermo e dalle mura di casa ti aiuterà a prepararti al meglio per il resto della giornata.

Quando si lavora da casa, si ha la tentazione di continuare a oltranza, anche durante quella che sarebbe la pausa pranzo e perfino dopo il consueto orario di fine giornata. Fermati per pranzare alla stessa ora ogni giorno e, se possibile, prendi anche un po' d'aria fresca. Prenderti una pausa dallo schermo e dalle mura di casa ti aiuterà a prepararti al meglio per il resto della giornata.

Cerca inoltre di finire sempre alla stessa ora. Ancora meglio se programmi un'attività di transizione fra la giornata lavorativa e il tempo che trascorri a casa la sera. Facendo una passeggiata, una corsa o passando un po' di tempo in giardino sarà più semplice lasciarsi alle spalle il lavoro e la tua mente si predisporrà a rilassarsi nello stesso posto in cui hai trascorso la giornata lavorando.

Lavorare da casa in modo produttivo. Primi passi con Wacom One.

Wacom One è un ottimo strumento per rendere più produttivo il lavoro da casa. Usalo per restare in contatto con i colleghi, collaborare e condividere idee. La penna sullo schermo da 13,3” dona la stessa sensazione di quando la si usa sulla carta, così puoi lavorare in un modo che ti risulta del tutto familiare. Puoi collegare Wacom One al tuo computer e ad alcuni dispositivi Android. Aprirai così un nuovo mondo di produttività.

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