円滑なオンラインミーティングのコツ
出席者の多いオンラインミーティングをまとめるのは大変に思えるかもしれませんが、心配は無用です。最近のオンラインミーティングサービスは多数の出席者を想定して設計されており、出席者を飽きさせない工夫が盛り込まれています。また、電話とは異なり、通話中に別の仕事に気を取られる機会もずっと少なくなります。というのも、携帯電話に手を伸ばしたり、よそ見をしている様子が画面越しに見えてしまうからです。
全員が揃ったら、出席者同士で挨拶するようにします。事前に議題をメールで通知し、会議中の意見や質問はチャットツールで行うように指示します。こうすると、会議中に発言者の話の遮る心配がありません。
特定の問題やテーマを話し合うときにも有効です。会議中に質問を投げるときも、チャットを利用しましょう。5分休憩を設けて、その間にチャットで回答を送信してもらいます。その後、司会者が寄せられた意見をとりまとめ、全体で話し合います。
出席者が傍観者にならないように、一人ひとりの参加意識を高めることが大切です。会議を盛り立てるには、ボディーランゲージの活用も欠かせません。相手の話にうなずいたり、グッドサインを出したりすると、話しやすい雰囲気が生まれます。画面越しのやり取りが活発になり、思いが伝わりやすくなります。
