記者や裁判所速記官

記者は、手短なメモをすばやく作成するために、速記を使い、独自の略語を編み出すこともあります。速記法の一つであるティーライン式速記法では、よく使われる単語を記号で表します。記者は聞き取った内容を速記記号で走り書きし、後からパソコンで文字起こしをします。

裁判所速記官は、裁判傍聴にレコーダーやパソコンを持ち込めません。発言内容を一字一句漏らさずにメモするために、速記の技術が欠かせません。パソコンで打ち込むのは、後からです。速記の技術を使うほど、一分あたりにメモできる文字数は増えます。

パソコンで会話の内容を記録すると、物理的にも心理的にも隔たりができるため、話に集中できずに要点を見過ごしがちになるという研究結果が次々に発表されています。昔ながらの手書きメモをすることで、記者は事件の詳細を漏らさずに、集中して取材を続けられます。

弁護士

クライアントとの面談で取ったメモを後から見直すのは、弁護士の仕事の重要な部分でもあります。法律相談では常に相手の言葉に注意深く耳を傾ける必要がありますが、発言を書き取ることに夢中で、クライアントへの態度がおざなりになるようでは本末転倒です。そうなると、やはり速記や略字が活躍します。事実確認は弁護士にとって何よりも大切な仕事なので、内容の要点をまとめて記録することが得意です。一つの事案に複数の関係者が関わっていることも多いので、記録をすぐにチームで共有する必要があります。そうしないと、クライアントに同じ話を何度も繰り返させることになります。そこで、スマートペンとInkspace アプリで手書き文字をテキスト化すると便利です。デジタル化したメモは弁護士事務所内でスムーズに共有できます。