더 나은 원격 화상 협업을 위한 효과적인 화상 통화 실행하기
대규모 그룹 영상통화의 설정은 매우 어려운 일이라 느끼실 수 있습니다. 다행스러운 것은 이러한 영상 통화 서비스는 여러 사람을 관리할 수 있도록 설계되었으며 모든 사람이 참여하고 관여하도록 하는 무수한 기술이 있습니다. 한 가지 예를 들자면, 일반적인 영상통화와 달리, 멀티태스킹에 대한 유혹이 훨씬 적습니다. 결국 동료들은 서로 전화기를 잡고 있는 모습이나 각자 일하는 방의 모습을 볼 수 있게 될 것입니다.
모든 사람이 통화에 참여한 후, 각 사람에게 차례대로 인사를 하십시오. 이미 이메일을 통해 의제를 공유했으므로, 대화 중에 다른 사람의 흐름을 방해하지 않고, 화상 회의 내에서 대화 도구를 사용하여 생각을 공유하고 질문을 하도록 권장하는 것이 현명한 방법일 것입니다.
이는 특정 문제나 항목을 논의할 때도 효과적일 것입니다. 통화 중인 모든 사람에게 질문을 하고 각자가 자신의 목소리로 답변을 하는 대신 5분 정도 쉬는 시간에 채팅을 통해 답변을 보내도록 하십시오. 이렇게 하면 그룹 내에서 토론하기 전에 회의를 주재하는 사람이 아이디어를 모아서 공유할 수 있습니다.
핵심은 통화에 참여하는 모든 사람이 참여하는 느낌을 받게 하고, 뭔가 기여할 수 있는 것처럼 느끼게 만드는 것입니다. 여기서 사기 진작을 위한 몸짓언어, 즉 제스처의 힘이 필수적입니다. 고개를 끄덕이거나 엄지손가락을 치켜세우는 것은 힘을 실어줄 수 있습니다. 이것은 통화와 상호작용을 보다 투명하고 인간적으로 만들어 줍니다.
