Удаленная работа и совместная работа по видеосвязи: активируйте творческий потенциал своей команды

Творческие возможности эффективной совместной работы безграничны. Наши идеи всегда становятся лучше, если ими поделиться и довести до совершенства, обсуждая с другими. Будь то корректировка стратегий или разработка предварительных соображений по поводу новых проектов – мы можем гораздо лучше проявить свой творческий подход, когда занимаемся этим с единомышленниками.

Итак, как выглядит совместное творчество в условиях вынужденной удаленной работы и изоляции? Становится ли оно менее эффективным? Не обязательно. Видеозвонки и виртуальные сеансы мозгового штурма могут быть, действительно, настолько полезными для разработки идей и доработки проектов, как показано в приведенных правилах и советах.

Сила удаленной совместной работы по видеосвязи

Итак, как выглядит совместное творчество в условиях вынужденной удаленной работы и изоляции? Становится ли оно менее эффективным? Не обязательно. Видеозвонки и виртуальные сеансы мозгового штурма могут быть, действительно, настолько полезными для разработки идей и доработки проектов, как показано в приведенных правилах и советах.

Видеоконференция как инструмент эффективной удаленной совместной работы по видеосвязи

Настройка видеоконференции для большой группы участников может сперва показаться сложной задачей. Но есть хорошая новость: услуги связи рассчитаны на обработку множества участников, и к тому же существует несметное количество средств и методов, позволяющих каждому участнику чувствовать себя задействованным и вовлеченным. Во-первых, в отличие от стандартного звонка, соблазн многозадачности гораздо меньше. Коллеги смогут видеть друг друга тянущимися к телефону или смотрящими из любой части комнаты.

После того, как все подключились к звонку, обязательно поздоровайтесь с каждым по очереди. Разумным было бы заблаговременно распространить по электронной почте повестку дня; тем самым создаются условия для того, чтобы использовать инструменты чата в рамках видеоконференции для главной цели – поделиться мыслями и задать вопросы, а не прерывать чье-нибудь изложение во время обсуждения.

Видеоконференция может быть эффективной также при обсуждении конкретной проблемы или предмета. Задайте всем участникам сеанса вопрос и попросите их: вместо того, чтобы каждый озвучивал свой ответ, пусть отправит его через чат во время короткого пятиминутного перерыва. Таким образом, человек, председательствующий на встрече, сможет сопоставить изложенные идеи и затем поделиться ими, прежде чем выносить на обсуждение в группе.

Ключевой момент состоит в том, чтобы все участники видеоконференции чувствовали себя вовлеченными и способными внести свой вклад. Сила языка тела для повышения морального духа здесь чрезвычайно важна. Кивок или поднятый большой палец способны придать сил. Такие детали делают видеоконференцию и взаимодействие более прозрачными и дружескими.

Поделитесь своим экраном

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций позволяет не только общаться с коллегами лицом к лицу. С его помощью можно также делиться своим экраном и комментировать его в режиме реального времени. Эта функция может быть особенно полезна при работе над презентацией или новым проектом. Максимально используйте новейшие графические планшеты и интерактивные дисплеи Wacom – они позволяют обводить или подчеркивать те части документа, на которые Вы хотите обратить внимание. И поощряйте других по очереди делиться своими экранами, чтобы каждый мог видеть, о чем идет речь в процессе обсуждения.

Этот инструмент способен сделать видеозвонки не менее продуктивными, чем встречи в офисе. Участники могут в режиме реального времени видеть, что именно обсуждается, и вникать в документы, презентации и возникающие по ходу встречи заметки на экране, а это означает, что вырабатывать решения и выдвигать идеи можно в непринужденном разговоре.

Точно так же можно вместе работать над общими документами, организовав обсуждение в формате видеоконференции, что позволяет каждому излагать свои мысли и идеи в одном месте. По окончании встречи обсуждение остается легко доступным для всех.

Виртуальный мозговой штурм в рамках удаленной совместной работы по видеосвязи

Сеансы мозгового штурма могут легко отклоняться от темы, когда они происходят в офисе; конечно же, такой ход событий не менее вероятен в удаленной рабочей среде. Но есть и хорошая новость: несколько простых правил могут помочь сделать эти сеансы очень полезными. Во-первых, обязательно используйте специальные онлайн-платформы для мозгового штурма, которые обеспечивают визуальное сотрудничество.

Самое главное – чтобы один из участников выступал в качестве модератора, ведя сеанс и сосредотачиваясь на протоколировании происходящего. До начала сеанса этот человек должен разослать тему для обсуждения и установить ограничение по времени (в идеале – больше суток), отведенному участникам видеоконференции на изложение своих идей. Эти изложения следует рассмотреть отдельно и не распространять их в группе до начала сеанса связи, чтобы гарантировать, что голос каждого будет услышан.

Использование планшетов для видеоконференций

В ходе видеоконференции установите лимит времени, отводимого каждому участнику на обсуждение его идей. Идеи можно излагать, вынося их на виртуальную доску. Планшет для рисования сделает этот процесс еще проще и естественнее. Как только все идеи будут представлены, установите лимит времени на их обсуждение. По окончании встречи следует распространить изложение происходившего с помощью инструмента группового чата, чтобы каждый мог понять следующие шаги и то, что нужно делать для их выполнения. Тот факт, что участники могут затем уйти и работать изолированно над поставленными им задачами, на самом деле делает этот подход даже лучше, чем обсуждение в офисе, где другие рабочие проекты могут отвлекать внимание.

Рекомендуемый продукт

Wacom One 13
Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Узнайте больше

Посмотреть все семейства продуктов Wacom

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

Back to top
A+ A-
Поддержка