แท็บเล็ตพร้อมปากกา
ร่าง วาด และแก้ไขภาพด้วยแผ่นตอบสนองปากกาที่แม่นยำ และดูผลงานสร้างสรรค์ของคุณที่ปรากฏบนหน้าจอ
การจัดสายโทรแบบวิดีโอเป็นกลุ่มขนาดใหญ่อาจให้ความรู้สึกท้าทาย ข่าวดีก็คือบริการต่างๆ ได้รับการออกแบบมาให้รองรับผู้โทรหลายสาย และมีเทคนิคอยู่มากมายมหาศาลเพื่อทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมและเกี่ยวข้อง หนึ่งประการที่ไม่เหมือนกับการโทรปกติทั่วไปก็คือความรู้สึกล่อใจให้ทำงานหลายอย่างไปพร้อมกันนั้นน้อยกว่ามากๆ เพราะท้ายที่สุด เพื่อนร่วมงานจะสามารถเห็นอีกฝ่ายเอื้อมหยิบโทรศัพท์หรือมองไปตามห้องได้
หลังจากที่รับทุกคนมาอยู่ในสายแล้ว อย่าลืมสลับกันกล่าวสวัสดีทักทายกับทุกคนด้วย เมื่อได้แบ่งปันระเบียบวาระการประชุมผ่านอีเมลแล้ว การกระทำที่ฉลาดคือการส่งเสริมให้ใช้เครื่องมือแชทภายในการประชุมทางวิดีโอในการช่วยแบ่งปันความคิดและถามคำถาม แทนที่จะขัดจังหวะผู้อื่นขณะที่พวกเขากำลังพูด
การโทรนี้ยังได้ผลด้วยเมื่อถกปัญหาหรือระเบียบวาระที่เฉพาะเจาะจง ถามคำถามทุกคนที่อยู่ในสาย และให้พวกเขาส่งคำตอบผ่านแชทในช่วงพักสั้นๆ ห้านาทีแทนที่จะให้แต่ละคนตอบคำถามด้วยเสียง ด้วยวิธีนี้ ผู้นำการประชุมจะสามารถแบ่งปันไอเดียได้เมื่อตรวจทานแล้ว ก่อนที่จะนำมาอภิปรายในกลุ่ม
กุญแจสำคัญคือการทำให้ทุกคนในสายรู้สึกมีส่วนร่วมและราวกับว่าพวกเขามีส่วนที่ช่วยได้ พลังของภาษากายที่จะเพิ่มขวัญกำลังใจคือจุดสำคัญในที่นี้ การพยักหน้าหรือยกนิ้วให้สามารถเสริมพลังได้ นี่จะทำให้การโทรและการโต้ตอบกันมีความโปร่งใสและเป็นมนุษย์มากขึ้น
ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากันได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณตามเวลาจริงได้อีกด้วย ความสามารถนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานผ่านการนำเสนอหรือโครงการใหม่ ใช้ประโยชน์จากแท็บเล็ตและจอแสดงผลพร้อมเมาส์ปากกาที่ทันสมัยของ Wacom ให้สูงที่สุดในการวงกลมหรือขีดเส้นใต้ส่วนต่างๆ ของเอกสารที่คุณกำลังพูดถึง และส่งเสริมให้ผู้อื่นสลับกันแบ่งปันหน้าจอของพวกเขา เพื่อให้ทุกคนสามารถมองเห็นสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงขณะอภิปรายได้
วิธีนี้สามารถทำให้ทุกๆ ขั้นทุกๆ ตอนของการโทรแบบวิดีโอมีประสิทธิผลเทียบเท่ากับการประชุมในสำนักงาน ผู้ที่อยู่ในสายสามารถมองเห็นเรื่องที่กำลังอภิปรายอยู่ได้ตามเวลาจริงและใช้ความตั้งใจไปกับเอกสาร การนำเสนอ หรือบันทึกบนหน้าจอพร้อมการประชุมที่ดำเนินไป ซึ่งหมายความว่าสามารถนำเสนอวิธีการแก้ปัญหาและไอเดียได้ในขณะทำการสนทนาแบบไม่มีการขัดจังหวะ
ในทำนองเดียวกัน สามารถทำงานบนเอกสารที่แบ่งปันร่วมกันได้ขณะที่การโทรกำลังดำเนินไป ทำให้ทุกคนสามารถใส่ความคิดและไอเดียลงในที่เดียวได้ จากนั้นทุกคนจะสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้โดยง่ายหลังการประชุมจบลง
เซสชันระดมความคิดสามารถหลุดออกนอกประเด็นได้ง่ายในสำนักงานและมีแนวโน้มที่ปัญหาเดียวกันนั้นจะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกลด้วย ข่าวดีก็คือว่ากฎง่ายๆ ไม่กี่ข้อสามารถช่วยทำให้เป็นประโยชน์ได้อย่างมาก ก่อนอื่น ต้องแน่ใจว่าได้ใช้แพลตฟอร์มระดมความคิดออนไลน์ที่เฉพาะเจาะจงที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันผ่านการมองเห็นได้ง่าย
สิ่งสำคัญที่สุด ควรมีหนึ่งคนทำหน้าที่เป็นผู้ดูแล ดำเนินเซสชันและมุ่งเน้นที่การบันทึกรายงานการประชุมเพื่อการดำเนินการในภายหลัง ก่อนที่จะเริ่มต้น คนๆ นี้ควรส่งหัวข้อที่จะอภิปรายไปให้ทุกคนและกำหนดจำกัดเวลาสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการโทรให้คิดไอเดียขึ้นมา โดยที่การให้เวลามากกว่าหนึ่งวันจะเหมาะสมที่สุด สิ่งเหล่านี้ควรพิจารณาโดยลำพังและไม่แบ่งปันกับกลุ่มก่อนการโทร เพื่อให้แน่ใจว่าได้ฟังไอเดียของทุกคน
ขณะโทร กำหนดจำกัดเวลาสำหรับแต่ละคนในการอภิปรายไอเดียของตัวเอง โดยสามารถเพิ่มลงในเครื่องมือไวท์บอร์ดเสมือนได้ แท็บเล็ตวาดรูปจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายและเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น เมื่อระดมไอเดียทั้งหมดแล้ว ให้กำหนดจำกัดเวลาสำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับไอเดียทั้งหมด จากนั้น ควรแบ่งปันการดำเนินการโดยใช้เครื่องมือแชทกลุ่มหลังการประชุม เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจขั้นตอนถัดไปและสิ่งที่ต้องการเพื่อให้เกิดขึ้นได้จริง ความจริงที่ว่าผู้คนสามารถแยกย้ายกันไปทำงานของตัวเองตามที่กำหนดไว้ได้หลังจากนั้นทำให้แนวทางนี้ดีกว่าในสำนักงานจริงๆ ที่ซึ่งโครงการงานอื่นๆ อาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิ
ผลิตภัณฑ์แนะนำ
Wacom One 13
วาด ออกแบบ และสร้างสรรค์ผลงานโดยตรงบนหน้าจอที่มีความละเอียดสูงด้วยปากกาที่แม่นยำ
ร่าง วาด และแก้ไขภาพด้วยแผ่นตอบสนองปากกาที่แม่นยำ และดูผลงานสร้างสรรค์ของคุณที่ปรากฏบนหน้าจอ
วาด ออกแบบ และสร้างสรรค์ด้วยปากกาที่แม่นยำลงบนหน้าจอความละเอียดสูงโดยตรง
Wacom 的愿景是通过自然的界面技术汇聚人与科技。这项愿景让 Wacom 成长为交互式数位板、数位屏及数位触控笔的全球性制造商,以及数字签名保存与处理解决方案提供商。Wacom 直观输入设备所采用的技术已催生出全世界诸多一线数字艺术品、电影、特效、时尚及设计佳作,其界面技术同时为商业和家庭用户提供表达自我个性的利器。创办于 1983 年的 Wacom 公司是一家全球性公司,总部位于日本(东京证券交易所上市编号:6727),分公司及营销与销售代表处遍布世界各地 150 多个国家/地区。