การทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ: จุดประกายความคิดสร้างสรรค์ของทีมของคุณ

ความเป็นไปได้ที่สร้างสรรค์ของการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลนั้นไม่มีที่สิ้นสุด ไอเดียของเราจะดีกว่าเสมอเมื่อแบ่งปันและขัดเกลากับผู้อื่น ไม่ว่าจะเป็นการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์หรือการพัฒนาความคิดเริ่มต้นเกี่ยวกับโครงการใหม่ เราก็สามารถสร้างสรรค์ในแนวทางของเรามากขึ้นได้เมื่อเราทำร่วมกัน

ดังนั้น การทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์เป็นอย่างไร เมื่อการทำงานจากระยะไกลและการแยกตัวเป็นเรื่องจำเป็น จะได้ผลน้อยลงหรือเปล่า ไม่จำเป็นเสมอไป การโทรแบบวิดีโอและเซสชันระดมความคิดแบบเสมือนจริงนั้นดีพอกันสำหรับการพัฒนาไอเดียและปรับปรุงโครงการ ดังที่หลักการและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้แสดง

พลังของการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอจากระยะไกล

ดังนั้น การทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์เป็นอย่างไร เมื่อการทำงานจากระยะไกลและการแยกตัวเป็นเรื่องจำเป็น จะได้ผลน้อยลงหรือเปล่า ไม่จำเป็นเสมอไป การโทรแบบวิดีโอและเซสชันระดมความคิดแบบเสมือนจริงนั้นดีพอกันสำหรับการพัฒนาไอเดียและปรับปรุงโครงการ ดังที่หลักการและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้แสดง

การใช้การโทรแบบวิดีโอที่มีประสิทธิผลเพื่อการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอจากระยะไกลที่ดีกว่า

การจัดสายโทรแบบวิดีโอเป็นกลุ่มขนาดใหญ่อาจให้ความรู้สึกท้าทาย ข่าวดีก็คือบริการต่างๆ ได้รับการออกแบบมาให้รองรับผู้โทรหลายสาย และมีเทคนิคอยู่มากมายมหาศาลเพื่อทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมและเกี่ยวข้อง หนึ่งประการที่ไม่เหมือนกับการโทรปกติทั่วไปก็คือความรู้สึกล่อใจให้ทำงานหลายอย่างไปพร้อมกันนั้นน้อยกว่ามากๆ เพราะท้ายที่สุด เพื่อนร่วมงานจะสามารถเห็นอีกฝ่ายเอื้อมหยิบโทรศัพท์หรือมองไปตามห้องได้

หลังจากที่รับทุกคนมาอยู่ในสายแล้ว อย่าลืมสลับกันกล่าวสวัสดีทักทายกับทุกคนด้วย เมื่อได้แบ่งปันระเบียบวาระการประชุมผ่านอีเมลแล้ว การกระทำที่ฉลาดคือการส่งเสริมให้ใช้เครื่องมือแชทภายในการประชุมทางวิดีโอในการช่วยแบ่งปันความคิดและถามคำถาม แทนที่จะขัดจังหวะผู้อื่นขณะที่พวกเขากำลังพูด

การโทรนี้ยังได้ผลด้วยเมื่อถกปัญหาหรือระเบียบวาระที่เฉพาะเจาะจง ถามคำถามทุกคนที่อยู่ในสาย และให้พวกเขาส่งคำตอบผ่านแชทในช่วงพักสั้นๆ ห้านาทีแทนที่จะให้แต่ละคนตอบคำถามด้วยเสียง ด้วยวิธีนี้ ผู้นำการประชุมจะสามารถแบ่งปันไอเดียได้เมื่อตรวจทานแล้ว ก่อนที่จะนำมาอภิปรายในกลุ่ม

กุญแจสำคัญคือการทำให้ทุกคนในสายรู้สึกมีส่วนร่วมและราวกับว่าพวกเขามีส่วนที่ช่วยได้ พลังของภาษากายที่จะเพิ่มขวัญกำลังใจคือจุดสำคัญในที่นี้ การพยักหน้าหรือยกนิ้วให้สามารถเสริมพลังได้ นี่จะทำให้การโทรและการโต้ตอบกันมีความโปร่งใสและเป็นมนุษย์มากขึ้น

แบ่งปันหน้าจอของคุณ

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากันได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณตามเวลาจริงได้อีกด้วย ความสามารถนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานผ่านการนำเสนอหรือโครงการใหม่ ใช้ประโยชน์จากแท็บเล็ตและจอแสดงผลพร้อมเมาส์ปากกาที่ทันสมัยของ Wacom ให้สูงที่สุดในการวงกลมหรือขีดเส้นใต้ส่วนต่างๆ ของเอกสารที่คุณกำลังพูดถึง และส่งเสริมให้ผู้อื่นสลับกันแบ่งปันหน้าจอของพวกเขา เพื่อให้ทุกคนสามารถมองเห็นสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงขณะอภิปรายได้

วิธีนี้สามารถทำให้ทุกๆ ขั้นทุกๆ ตอนของการโทรแบบวิดีโอมีประสิทธิผลเทียบเท่ากับการประชุมในสำนักงาน ผู้ที่อยู่ในสายสามารถมองเห็นเรื่องที่กำลังอภิปรายอยู่ได้ตามเวลาจริงและใช้ความตั้งใจไปกับเอกสาร การนำเสนอ หรือบันทึกบนหน้าจอพร้อมการประชุมที่ดำเนินไป ซึ่งหมายความว่าสามารถนำเสนอวิธีการแก้ปัญหาและไอเดียได้ในขณะทำการสนทนาแบบไม่มีการขัดจังหวะ

ในทำนองเดียวกัน สามารถทำงานบนเอกสารที่แบ่งปันร่วมกันได้ขณะที่การโทรกำลังดำเนินไป ทำให้ทุกคนสามารถใส่ความคิดและไอเดียลงในที่เดียวได้ จากนั้นทุกคนจะสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้โดยง่ายหลังการประชุมจบลง

การระดมความคิดเสมือนจริงที่ง่ายในฐานะส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอจากระยะไกล

เซสชันระดมความคิดสามารถหลุดออกนอกประเด็นได้ง่ายในสำนักงานและมีแนวโน้มที่ปัญหาเดียวกันนั้นจะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกลด้วย ข่าวดีก็คือว่ากฎง่ายๆ ไม่กี่ข้อสามารถช่วยทำให้เป็นประโยชน์ได้อย่างมาก ก่อนอื่น ต้องแน่ใจว่าได้ใช้แพลตฟอร์มระดมความคิดออนไลน์ที่เฉพาะเจาะจงที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันผ่านการมองเห็นได้ง่าย

สิ่งสำคัญที่สุด ควรมีหนึ่งคนทำหน้าที่เป็นผู้ดูแล ดำเนินเซสชันและมุ่งเน้นที่การบันทึกรายงานการประชุมเพื่อการดำเนินการในภายหลัง ก่อนที่จะเริ่มต้น คนๆ นี้ควรส่งหัวข้อที่จะอภิปรายไปให้ทุกคนและกำหนดจำกัดเวลาสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการโทรให้คิดไอเดียขึ้นมา โดยที่การให้เวลามากกว่าหนึ่งวันจะเหมาะสมที่สุด สิ่งเหล่านี้ควรพิจารณาโดยลำพังและไม่แบ่งปันกับกลุ่มก่อนการโทร เพื่อให้แน่ใจว่าได้ฟังไอเดียของทุกคน

ประโยชน์ของแท็บเล็ตสำหรับการโทรแบบวิดีโอ

ขณะโทร กำหนดจำกัดเวลาสำหรับแต่ละคนในการอภิปรายไอเดียของตัวเอง โดยสามารถเพิ่มลงในเครื่องมือไวท์บอร์ดเสมือนได้ แท็บเล็ตวาดรูปจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายและเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น เมื่อระดมไอเดียทั้งหมดแล้ว ให้กำหนดจำกัดเวลาสำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับไอเดียทั้งหมด จากนั้น ควรแบ่งปันการดำเนินการโดยใช้เครื่องมือแชทกลุ่มหลังการประชุม เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจขั้นตอนถัดไปและสิ่งที่ต้องการเพื่อให้เกิดขึ้นได้จริง ความจริงที่ว่าผู้คนสามารถแยกย้ายกันไปทำงานของตัวเองตามที่กำหนดไว้ได้หลังจากนั้นทำให้แนวทางนี้ดีกว่าในสำนักงานจริงๆ ที่ซึ่งโครงการงานอื่นๆ อาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิ

ผลิตภัณฑ์แนะนำ

Wacom One 13
วาด ออกแบบ และสร้างสรรค์ผลงานโดยตรงบนหน้าจอที่มีความละเอียดสูงด้วยปากกาที่แม่นยำ

เลือกซื้อ Wacom One 13

และคุณอาจชอบ

ดูเพิ่มเติม

ดูผลิตภัณฑ์ในตระกูล Wacom ทั้งหมด

แท็บเล็ตพร้อมปากกา

ร่าง วาด และแก้ไขภาพด้วยแผ่นตอบสนองปากกาที่แม่นยำ และดูผลงานสร้างสรรค์ของคุณที่ปรากฏบนหน้าจอ

จอแสดงผลพร้อมปากกา

วาด ออกแบบ และสร้างสรรค์ด้วยปากกาที่แม่นยำลงบนหน้าจอความละเอียดสูงโดยตรง

สมาร์ทแพด

ใช้ปากกาเขียนลงบนกระดาษ แล้วแปลงงานเขียนด้วยมือของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัล

สไตลัส

เขียนและจดบันทึกความคิดลงในอุปกรณ์มือถือของคุณอย่างรวดเร็วด้วยสไตลัสของ Wacom

เกี่ยวกับ Wacom

วิสัยทัศน์ของ Wacom คือการนำผู้คนและเทคโนโลยีมาใกล้ชิดกันมากขึ้นผ่านเทคโนโลยีอินเทอร์เฟซที่เป็นธรรมชาติ วิสัยทัศน์นี้ทำให้บริษัทเป็นผู้ผลิตแท็บเล็ตพร้อมปากกาและจอแสดงผลแบบอินเทอร์แอคทีฟชั้นนำของโลก ตลอดจนสไตลัสดิจิทัลและโซลูชันสำหรับการบันทึกและประมวลผลลายเซ็นดิจิทัล เทคโนโลยีขั้นสูงของอุปกรณ์ป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายของ Wacom ถูกนำมาใช้เพื่อสร้างงานศิลปะดิจิทัล ภาพยนตร์ เอฟเฟกต์พิเศษ แฟชัน และการออกแบบที่น่าตื่นเต้นที่สุดทั่วโลก และมอบเทคโนโลยีอินเทอร์เฟซชั้นนำให้กับผู้ใช้ในธุรกิจและครัวเรือนเพื่อแสดงออกบุคลิกภาพของพวกเขา Wacom เป็นบริษัทระดับโลกที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น (จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตเกียว 6727) โดยมีบริษัทย่อยและสำนักงานในเครือทั่วโลกเพื่อสนับสนุนการตลาดและการจัดจำหน่ายในประเทศกว่า 150 ประเทศ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wacom

Back to top
A+ A-
Support